אוטומציות לעסקים קטנים

הזמן שהולך על עבודה חוזרת יכול להכניס לכם כסף

אנחנו בונים לעסקים קטנים מערכת שעושה לבד את המשימות שחוזרות כל שבוע. אתם מפסיקים להעתיק, לתזכר ולסדר. והשעות חוזרות ללקוחות ולעסקאות.

  • פחות העתקה ותזכורות ידניות
  • יותר זמן ללקוחות ולעסקאות
  • מערכת לפי הדרך שבה אתם עובדים

כמה שעות בשבוע הולכות על אותה עבודה?

  • מעתיקים נתונים מטופס לטבלה.

  • עונים על אותה שאלה בפעם העשירית.

  • שולחים תזכורת, ואז עוד תזכורת.

כל משימה כזו קטנה. ביחד הן אוכלות חלק גדול מהשבוע. והזמן הזה לא מגדיל את ההכנסה. הוא רק מחזיק את העסק במקום.

אולי כבר בניתם אתר. אתר טוב הוא כרטיס ביקור. הוא לא עושה את העבודה בשבילכם.

80% מהזמן הלך על עבודה שלא הכניסה כסף

מגייסת עצמאית

עבדנו עם מגייסת עצמאית.

לפני האוטומציה, 80% מהזמן שלה הלך על עבודה שלא הגדילה את ההכנסה. רק 20% נשארו ללקוחות, לסגירת עסקאות ולבניית המותג שלה.

בנינו לה מערכת שמעבירה את מודעות המשרות לפורמט שלה.

היום החלוקה הפוכה. 80% מהזמן הולכים ללקוחות, לעסקאות ולמותג. רק 20% לשאר.

לפני

כתום: עבודה שלא הכניסה כסף · אפור-כחלחל: לקוחות ומותג

אחרי

אותם יחסים — הפוכים. בלי מספרים נוספים.

מה אפשר להעביר למערכת?

אלה דוגמאות לסוגי אוטומציות שאפשר לבנות. כל עסק מקבל מערכת לפי הדרך שבה הוא עובד.

  • משרד רואה חשבון: איסוף מסמכים מלקוחות

    המערכת שולחת ללקוחות תזכורת על המסמכים שחסרים. מה שמגיע נשמר בתיקייה של הלקוח הנכון. אתם רואים במקום אחד מי כבר שלח ומי עוד לא.

  • קליניקה: תזכורות ואישורי הגעה

    יום לפני התור יוצאת ללקוח הודעה עם בקשה לאשר. התשובה נרשמת ביומן. ביטול משאיר לכם זמן למלא את המקום.

  • קליניקה: טופס קליטה

    מטופל חדש ממלא טופס לפני הפגישה הראשונה. הפרטים נכנסים ישר לרשומה שלו, בלי להקליד אותם שוב.

  • סטודיו לחוגים: הרשמה ורשימת המתנה

    ההרשמה לשיעור נכנסת לטבלה אחת. כשמתפנה מקום, ההודעה יוצאת לבא בתור.

  • משרד תיווך: פניות מכמה מקומות

    פניות מהאתר, מהמייל ומוואטסאפ נכנסות לרשימה אחת. כל פונה מקבל תשובה ראשונה מיד, ואתם יודעים למי לחזור.

  • כל עסק: מידע שעובר מפורמט לפורמט

    נתונים שמגיעים בצורה אחת וצריכים לצאת בצורה אחרת. למשל מודעות, הזמנות או רשימות. המערכת מסדרת אותם בפורמט שלכם.

שלושה צעדים

  1. שיחה קצרה

    אתם מספרים לנו מה חוזר אצלכם כל שבוע. אנחנו שואלים, מקשיבים, ובודקים אם יש פה משהו ששווה להעביר למערכת.

  2. בנייה

    אנחנו בונים את המערכת ומחברים אותה לכלים שאתם עובדים איתם. צעד אחרי צעד, ומסבירים כל שלב בשפה פשוטה.

  3. בודקים יחד ומשחררים לעבודה

    מריצים את המערכת על עבודה אמיתית שלכם. מתקנים מה שצריך. ומשם היא עובדת בשבילכם.

שאלות שחוזרות

מערכת שעושה לבד משימה שחוזרת על עצמה. אותם צעדים, באותו סדר, בלי שמישהו יצטרך לעשות אותם ביד.

זה בדיוק בשביל עסקים קטנים. אם יש משימה שאתם עושים שוב ושוב באותה צורה, שווה לבדוק. נעשה את זה יחד בשיחה.

המחיר תלוי בתהליך ובהיקף שלו. אחרי שנבין מה צריך, תקבלו הצעת מחיר ברורה לפני שמתחילים.

לא. אתם מסבירים איך העבודה נעשית היום. את החלק הטכני אנחנו עושים.

המטרה היא לעבוד עם מה שכבר יש לכם, כמו מייל, טבלאות או וואטסאפ. בשיחה נבדוק מה אפשר לחבר.

אתר מציג את העסק. הוא לא מעתיק נתונים, לא שולח תזכורות ולא עונה ללקוחות. מערכת כזו כן.

למי שמחפשים עיצוב אתר, שיווק, קמפיינים או כתיבת תוכן. וגם לא למערכות שצריכות לשרת מספר עצום של משתמשים, או למערכות שדליפת מידע בהן עלולה לגרום נזק כבד.

איתן וליראן, שותפים כבר 10 שנים. כל השנים האלה אנחנו מייעצים לעסקים קטנים ולסטארטאפים. איתן הוא מי שבונה את האוטומציות.

ספרו לנו מה חוזר אצלכם כל שבוע

השאירו פרטים ונחזור אליכם לשיחה קצרה. בשיחה נבין יחד מה שווה להעביר למערכת, ומה לא.

  1. משאירים פרטים בטופס.
  2. חוזרים אליכם לשיחה קצרה.
  3. בודקים יחד מה שווה להעביר למערכת.

מספר ישראלי, כמו שאצלכם בטלפון.

לא חובה.

נשתמש בפרטים רק כדי לחזור אליכם לגבי הפנייה הזו.

הטופס עדיין לא מחובר לשרת. שליחה תתווסף אחרי אישור.